Microsoft sta aggiungendo la trascrizione automatica a Word sul Web, offrendo agli abbonati a Microsoft 365 trascrizioni illimitate delle registrazioni effettuate tramite il programma senza costi aggiuntivi e fino a cinque ore di trascrizione gratuita al mese per l’audio registrato e caricato separatamente.
La nuova funzionalità, annunciata questa mattina, competerà con servizi e programmi di trascrizione automatica gratuiti ea pagamento come Otter.ai, Temi, Google Live Transcribe, il software Nuance’s Dragon e altri. Ci sono centinaia di milioni di abbonati a Microsoft 365 che hanno accesso a Word e ad altri programmi di Office, aumentando il potenziale impatto del trasferimento di Microsoft.
I progressi nell’intelligenza artificiale e nel riconoscimento vocale hanno reso la trascrizione automatica un’alternativa praticabile, se non ancora del tutto accurata, alla trascrizione umana in molti scenari. Il passaggio alle riunioni virtuali ha anche alimentato la domanda di trascrizione automatica, poiché gli utenti sfruttano le funzionalità di registrazione integrate nei servizi di videoconferenza.
In un altro esempio di alto profilo, Zoom e Otter.ai hanno implementato una funzione di trascrizione come parte dei piani di abbonamento a pagamento all’inizio di quest’anno.
Come funzionalità di Word sul Web, la nuova trascrizione automatica di Microsoft funzionerà su qualsiasi computer e con qualsiasi software per riunioni, incluso ma non limitato a Microsoft Teams, ha affermato la società. La trascrizione automatica dovrebbe essere aggiunta entro la fine dell’anno alle app Microsoft Word per iOS e Android. La funzionalità potrebbe arrivare anche a Microsoft Word per desktop in futuro.
La funzionalità di trascrizione di Microsoft è disponibile a partire da oggi per gli abbonati a Microsoft 365 sotto l’icona “detta” in Word sul Web. Quando è attiva, la funzionalità viene visualizzata in un riquadro sul lato destro della finestra del browser, offrendo la possibilità di avviare la registrazione di una registrazione per la trascrizione tramite il programma o caricare le registrazioni effettuate separatamente.
La trascrizione viene visualizzata per prima nel riquadro di destra, con la possibilità di modificare il testo e copiare la trascrizione completa o singoli paragrafi nel documento principale di Word.
L’azienda ha deciso di non visualizzare la trascrizione in tempo reale per il momento, optando invece per mostrare il testo trascritto al termine della registrazione. Questa decisione è stata il risultato dei test degli utenti, sebbene Microsoft sia disponibile a considerare la visualizzazione in tempo reale della trascrizione in futuro, ha detto Dan Parish, il principale PM manager del gruppo Microsoft, in un briefing con i giornalisti questa settimana.
“La gente trovava fonte di distrazione, se stai effettivamente facendo un’intervista, vedere il testo apparire in tempo reale … e quindi il design attuale lo offusca di proposito”, ha detto Parish. “Se è qualcosa che la gente pensa sia davvero prezioso, o se c’è un sacco di feedback al riguardo, possiamo provare a cambiare il modello per mostrarlo in tempo reale”.
La trascrizione avviene in background, riducendo il tempo necessario per l’elaborazione dopo il completamento della conversazione a pochi minuti, afferma l’azienda.
Durante la registrazione dell’audio, è presente un’icona rossa nella scheda del browser e un timer che indica che la registrazione è attiva, ma uno svantaggio che abbiamo notato nel nostro utilizzo iniziale è che non esiste un misuratore del suono o altri mezzi per confermare che l’audio si sta effettivamente registrando sulla registrazione, il che potrebbe essere un problema data la natura instabile delle impostazioni del microfono in molti computer.
Inoltre, al momento non è possibile acquistare minuti aggiuntivi per il caricamento oltre il limite di 300 minuti al mese, ma la società afferma che sta valutando la possibilità di pagare per minuti di caricamento extra in futuro. Non c’è limite alla trascrizione dell’audio registrato direttamente tramite Microsoft Word sul web.
