Pianifica riunioni super veloci solo per il check-in con i colleghi. Leggi di più. E cerca di inserire “momenti di transizione” nel tuo programma quotidiano.
Questi sono alcuni suggerimenti del CEO di Microsoft Satya Nadella per aiutare a gestire il benessere con il nuovo stile di vita di WFH.
Nadella ha parlato questa settimana al CEO Council del Wall Street Journal. Ha affermato di essere concentrato su tre considerazioni principali su come la natura del lavoro sta cambiando in mezzo alla pandemia: come avviene la collaborazione, come avviene l’apprendimento all’interno delle aziende e come garantire che i dipendenti non si esauriscano.
L’ultimo punto è diventato ancora più importante negli ultimi mesi poiché i lavoratori conducono più riunioni al giorno tramite video e non hanno le stesse interazioni con i colleghi in un ufficio fisico. Studi di Microsoft dimostrano che le persone ora lavorano fuori orario e nei fine settimana più frequentemente e che il lavoro a distanza porta a maggiore stress e affaticamento mentale.
Nadella ha detto che le persone possono stancarsi di più a causa della concentrazione richiesta durante le videochiamate. Questo è il motivo per cui Microsoft all’inizio di questa estate ha lanciato la nuova modalità “Insieme” di Microsoft Teams, una funzionalità per riunioni video che pone i partecipanti su uno sfondo virtuale condiviso, fuori dalla tradizionale visualizzazione a griglia, per creare la percezione di stare seduti insieme.
Nadella ha anche chiamato la nuova funzione “pendolarismo virtuale” per Teams, che utilizza la tecnologia di automazione per aiutare gli utenti a chiudere le attività e designare il lavoro per il giorno successivo, registrare i loro sentimenti sulla giornata lavorativa e indirizzarli in un processo di meditazione guidato. Microsoft ha affermato che la sua ricerca rileva che i confini sfocati tra lavoro e casa stanno danneggiando i sentimenti di benessere dei lavoratori remoti.
Che si tratti di un viaggio in autobus da e per il lavoro o persino di camminare lungo un corridoio per la prossima riunione, ci sono meno “tempi di transizione” durante il giorno per i lavoratori, in particolare quelli che programmano videochiamate back-to-back. Non ci sono così tante “pause cognitive”, ha detto Nadella.
Il CEO ha detto che sta cercando di saperne di più su queste “transizioni”. Ha sentito dire che a volte la WFH ha voglia di dormire al lavoro.
“Se è così, come si svolge la transizione?” Egli ha detto. “Ceni davvero con la famiglia o hai prenotato per un altro incontro? In un certo senso richiede ancora più attenzione personalmente al tuo programma in modo da prenotare davvero in quei momenti di transizione “.
Con le persone che non lavorano più insieme in ufficio, “stiamo bruciando una certa quantità di capitale sociale”, ha anche osservato Nadella, poiché perdiamo luoghi naturali per incontrare colleghi e chattare. Per ricreare quelle interazioni, Nadella ha consigliato di programmare brevi riunioni video.
“L’unica cosa che ho fatto sicuramente molto è avere incontri molto brevi per essere in grado di entrare in contatto con le persone”, ha detto.
Alla domanda su come abbia cercato di costruire un livello di normalità e di non essere legato a notifiche o sfogliare feed tutto il giorno mentre lavorava da casa, Nadella ha detto che sta cercando di fare più “letture approfondite”. Ha detto che sta usando il nuovo telefono Surface Duo a doppio schermo di Microsoft, con un’app di lettura su uno schermo tutto il tempo.
“In questa abbondanza di lavoro mediato dal computer, ciò che è scarso è il modo in cui assegni la tua attenzione”, ha detto. “Quindi è più premuroso al riguardo. I giorni in cui ho capito bene, so di avere un miglior senso di benessere. “
Microsoft è stata una delle prime aziende a spostare la propria forza lavoro tecnologica da remoto quando il coronavirus ha colpito e probabilmente continuerà a fare da pioniere accordi flessibili per i dipendenti. Altri giganti della tecnologia come Twitter e Zillow hanno affermato che consentiranno ai dipendenti di lavorare da casa a tempo indeterminato.
“Probabilmente è meglio non diventare eccessivamente dogmatici”, ha osservato oggi Nadella. “… Dobbiamo essere più radicati nella flessibilità di cui ognuno di noi ha bisogno per affrontare gli imprevisti nelle nostre vite.”
